Za účelom zabezpečenia prepočtu menového kurzu CZK-EUR v súlade s čl. 38 ods. 5 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2021/1059 z 24. júna 2021 o osobitných ustanoveniach týkajúcich sa cieľa Európska územná spolupráca (Interreg) podporovaného z Európskeho fondu regionálneho rozvoja a vonkajších finančných nástrojov, kedy sa výdavky vynaložené a predkladané v inom menovom kurze ako EUR majú prepočítať mesačným kurzom EK platným v čase predkladania výdavkov na kontrolu, a do času technickej úpravy systému ITMS21+ je potrebné, aby Partneri z Českej republiky, ktorí uhrádzali výdavky v mene CZK a ktoré predkladajú v rámci programu na refundáciu pri evidencii účtovných dokladov v systéme ITMS21+ uvádzali pri vytvorení účtovného dokladu ako „dátum vystavenia / vyhotovenia účtovného dokladu“ – prvý deň v mesiaci, v ktorom sa výdavky predkladajú na kontrolu.

Zdôrazňujeme, že „Dátum vystavenia / vyhotovenia dokladu“  je možné zmeniť výlučne vtedy, ak nie sú z neho už v nejakom predchádzajúcom Zozname deklarovaných výdavkov/nárokovaných finančných prostriedkov deklarované výdavky a len cez evidenciu Účtovné doklady subjektu prístupnú z ľavého menu systému ITMS21+ (t.j. nie je možné meniť tento dátum v evidencii účtovné doklady v detaile ŽoP).

To znamená, že zmena dátumu je možná do času, kedy neboli z účtovného dokladu vytvorené a deklarované výdavky v ITMS21+ v predchádzajúcich Zoznamoch deklarovaných výdavkov/nárokovaných finančných prostriedkov ( t.j. v minulosti). V prípade, ak bol účtovný doklad už predložený na kontrolu a v nesprávnej sume, dátum vystavenia účtovného dokladu je možné upraviť v rámci výzvy na doplnenie ZDV.

Po zmene dátumu je zároveň potrebné aktualizovať sumy – celkovú výšku dokladu, ako aj položky/iek dokladu. t.j. opätovne uviesť správnu sumu v CZK tak, aby to systém správne nanovo prerátal (keďže zmenou dátumu sa zmení kurz prepočtu).

Uvedené predstavuje technické riešenie za účelom správneho prepočtu meny CZK-EUR v ITMS21+ do času zabezpečenia úpravy systému ITMS21+, o ktorom budú partneri z ČR dodatočne informovaní prostredníctvom Newsletter-a a na webovej stránke programu.

Aktualizované 7. februára 2025