Často kladené otázky
Ako má žiadateľ splniť/zdokladovať podmienku prispievania k energetickej úspore aspoň 10 % primárnej neobnoviteľnej energie V prípade projektov na renováciu budov?
Informácia ohľadom 10 % energetickej úspory budov musí byť zahrnutá v projektovej dokumentácií ku stavbe, resp. v technickej správe alebo ako súčasť technickej správy.
Ak je v rámci renovácie/rekonštrukcie doložená iba ohlásenie stavebných úprav (tzv. ohláška), súčasťou ohlášky je minimálne technická špecifikácia s výkresom, kde by mala byť zahrnutá informácia ohľadom energetickej úspory.
Ak potvrdenie o 10% energetickej úspore nebude obsiahnuté v žiadnom z vyššie uvedených dokumentov, je potrebné aby žiadateľ predložil k danej veci stanovisko príslušného úradu.
Môže byť do projektu zapojený partner bez finančnej účasti na projekte/v rozpočte projektu?
Iba v prípade, ak je EZÚS jediným partnerom, zvolí Typ partnerstva „Informatívne partnerstvo“ niektorému zo subjektov, ktorý je súčasťou EZÚSu. Informatívny partner nemá finančnú súčasť na projekte.
Aká je definícia ukazovateľa výstupu „Celková dĺžka novovybudovaných alebo zmodernizovaných cyklistických ciest a turistických chodníkov“?
Tento MU počíta celkovú dĺžku novovybudovaných alebo zmodernizovaných cyklistických ciest a turistických chodníkov v podporených projektoch.
Pre účely výpočtu cieľovej hodnoty tohto ukazovateľa sa za cyklistické cesty považujú všetky spôsoby vedenia cyklistov v hlavnom alebo v pridruženom dopravnom priestore, t. j. samostatnou cyklistickou cestičkou, samostatným cyklistickým pruhom alebo spoločnou cestičkou pre chodcov a cyklistov. Teda môže ísť o vybudovanie novej cyklistickej cesty alebo o úpravy zasahujúce do konštrukčných vrstiev na existujúcej komunikácii určenej pre cyklistov. Za turistický chodník sa pre účely výpočtu cieľovej hodnoty tohto ukazovateľa považujú budovanie, úprava a rekonštrukcia turistických značených trás a náučných chodníkov.
Je možné v rámci programu Interreg Slovensko – Česko predložiť viacero žiadostí, resp. zúčastniť sa ako partner viacerých projektov súčasne?
Áno, je to možné, avšak vecný rozsah prác musí byť v každom projekte iný.
Aké povolenia musí žiadateľ doložiť v prípade realizácie investičných aktivít projektu pri predkladaní ŽoNFP?
Pre partnerov zo SR platí, že dokumenty vydané stavebným úradom, ktoré nahrádzajú stavebné povolenie (napr. oznámenie stavebného úradu k ohláseniu drobnej stavby, povolenie terénnych úprav a prác) je potrebné predložiť priamo pri predkladaní žiadosti o NFP.
Právoplatné stavebné povolenie (relevantné pre partnerov zo SR) s vyznačením nadobudnutia právoplatnosti vydané podľa zákona č. 50/1976 Zb. (stavebný zákon) alebo zákona č. 135/1961 Zb. (cestný zákon) a zákona č. 71/1967 Zb. (zákon o správnom konaní) nie je potrebné predložiť pri predkladaní žiadosti o NFP, ale predkladá ho najneskôr pred vydaním rozhodnutia o schválení žiadosti o NFP.
V prípade, ak žiadateľ/partner zo SR pri predkladaní žiadosti o NFP disponuje právoplatným stavebným povolením, predkladá ho spolu zo žiadosťou o NFP.
Partner z ČR musí u stavebného projektu taktiež doložiť, že má oprávnenie na vykonávanie stavebných prác. Žiadateľ/partner nie je povinný predložiť tento doklad priamo pri predkladaní žiadosti o NFP, ale predkladá ho najneskôr pred vydaním rozhodnutia o schválení žiadosti o NFP. V prípade, ak žiadateľ/partner z ČR pri predkladaní žiadosti o NFP disponuje právoplatným stavebným povolením, predkladá ho spolu zo žiadosťou o NFP. Žiadateľ/partner predkladá spolu so žiadosťou o NFP príslušné povolenie, resp. zodpovedajúci doklad v zmysle Prílohy č. V.2 Zoznam príloh k žiadosti o NFP, ktorý je súčasťou Manuálu implementácie projektov – časť V – Predloženie žiadosti o NFP.
Je možné považovať ceny do súťaží alebo odmeny do súťaží ako oprávnené výdavky?
Ceny do súťaží sú oprávneným výdavkom pokiaľ priamo súvisia s aktivitami projektu a ich prepojenie je v žiadosti jasne popísané alebo priamo vyplýva z uvedených aktivít.
Aké sú povinnosti partnerov (okrem hlavného partnera) pri predkladaní Zoznamu deklarovaných výdavkov (ZDV) v systéme ITMS21+?
Partneri projektu, s výnimkou hlavného partnera, sú povinní vytvoriť komunikáciu k objektu Zoznamu deklarovaných výdavkov (ZDV) v monitorovacom systéme ITMS21+. Táto povinnosť je upravená v dokumente „Postup k vyplneniu zoznam nárokovaných finančných prostriedkov - zoznamu deklarovaných výdavkov (ZDV) a žiadosti o platbu (ŽoP) v ITMS21+.
Zároveň platí, že v prípade výzvy od kontrolóra je nevyhnutné odpovedať priamo na túto výzvu v rámci existujúcej komunikácie. Nevytvárajte novú komunikáciu, pretože takýto postup môže skomplikovať proces kontroly.
Nedodržanie uvedených postupov môže mať negatívny vplyv na schvaľovanie predložených výdavkov.
Môžeme v prípade hromadných podujatí do nákladov na externé odborné znalosti a služby zahrnúť stravu alebo ubytovanie zamestnancov projektu? Ako je to so spoločnou dopravou na podujatia?
Nie. Náklady na stravné a ubytovanie pracovníkov projektu sú zahrnuté v paušálnej sadzbe na cestovné náklady a náklady na ubytovanie.
Postup vykazovania sa líši podľa toho, pre koho je občerstvenie určené:
- Účastníci (verejnosť/externisti): Výdavky sú hradené v kategórii Náklady na externé odborné znalosti a služby.
- Zamestnanci projektu: Tieto výdavky sú pokryté sadzbou Cestovné náklady a náklady na ubytovanie.
Pozor: Ak by ste náklady na občerstvenie alebo ubytovanie pre zamestnancov vykázali v externých službách, pôjde o neoprávnený výdavok (tzv. dvojité financovanie), a to bez ohľadu na to, ktorý partner náklad hradí.
Ako je to s nákladmi na dopravu v rámci hromadných podujatí?
Pri doprave existuje špecifická výnimka v závislosti od formy úhrady:
- Prenájom dopravného prostriedku ako celku (napr. autobus) pre cieľovú skupinu: Celú faktúru za prenájom je možné zahrnúť do Nákladov na externé odborné znalosti a služby, aj keď vo vozidle cestuje niekoľko zamestnancov projektu (napr. učitelia alebo sprievod).
- Individuálne cestovné (napr. lístky na vlak/bus): Cestovné lístky pre zamestnancov musia byť vždy uplatnené v kategórii Cestovné náklady a náklady na ubytovanie. V rámci externých služieb sú v tomto prípade neoprávnené.
Zhrnutie:
| Typ výdavku | Účastníci akcie | Zamestnanci projektu |
| Občerstvenie | Externé služby | Nepatrí do externých služieb – je v paušále |
| Ubytovanie | Externé služby len ak ide o účastníkov | Nepatrí do externých služieb – je v paušále |
| Prenájom autobusu | Externé služby | Externé služby (keď cestujú ako sprievod účastníkov akcie) |
| Individuálne lístky | Externé služby (ak sú pre účastníkov) | Cestovné náklady a ubytovanie |